[Office365] 워드 주석(Comment) 기능 활용법

워드에서 주석을 활용하는 방법

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문서를 작성하다 보면, 내용을 고치거나 의견을 덧붙이고 싶을 때가 있습니다.

특히 혼자 작업하는 경우가 아니라 다른 사람들과 협업을 할 때 그러실 거예요 여러 사람이 함께 작업을 진행하면

누가 어떤 부분을 실제로 바꿨는지, 아니면 의견 제시를 했는지 이런 부분에 대해서 알고 싶거나 알아야 하겠죠?

그리고 그렇게 수정이 필요한 부분에 대해서 제대로 알 수 있다면 더 편리하겠죠?

바로 그럴 때 사용하는 기능이 바로 주석(Comment) 기능입니다.

말풍선처럼 문서 옆에 글을 추가할 수 있기 때문에 협업할 때 정말 유용한 기능 중에 하나입니다.

그래서 이 글을 토해서 워드의 주석 기능에 대해서 어떻게 사용하는지, 어떻게 활용할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

 

워드에서 주석을 추가하는 방법

주석을 사용하는 방법은 정말 간단합니다. 어렵지 않습니다. 그래서 단계별로 알아보도록 하겠습니다.

예시 문서

자 일단 예시로 문서를 하나 들고 왔습니다.

순서대로 진행해 보도록 하겠습니다.

• 주석을 달고 싶은 부분 선택하기 > 문서에서 의견을 달고 싶은 단어나 문장을 마우스로 드래그해서 선택
• 상단 메뉴에서 [검토] 탭을 선택하여 주석을 찾기
• [새 메모]를 클릭하여 문서 오른쪽에 말풍선 창이 뜨는지 확인한 후에 의견 작성하기
• 다른 사람의 주석에 답글을 추가하기

메모 추가 완료

 

자 위의 이미지를 보면 간단하게 주석(메모)을 추가한 걸 확인할 수 있습니다.

워드의 주석 기능은 단순한 메모 기능을 뛰어 넘어서 협업, 피드백, 문서 검토에 필수적인 도구입니다.

버튼 몇 번만 누르면 문서 속에 우리 모두의 생각과 요청을 말풍선처럼 추가할 수 있습니다.

특히 팀 프로젝트나 리포트 작성, 업무 문서에서 정확하게 의사 전달을 하려면 반드시 알아둬야 할 기능입니다.

주석 기능을 익혀두면 혼자 일할 때보다 더 깔끔하고 효율적인 문서 작성이 가능해집니다.

이 글을 통해서 배운 주석을 활용해서 앞으로 워드 문서를 작성할 때, 추가할 의견이 있다면 활용해 보시기 바랍니다.

읽어주셔서 감사합니다. 추가적으로 궁금하신 내용이 있으시다면 하단의 링크를 참고해 주세요

 

https://bit.ly/4ohSdgr

[Office 365] 엑셀 SUBTOTAL 함수로 그룹별 합계 구하기

 

https://bit.ly/3Hca4Vl

[Office365] PPT 슬라이드에 동영상 삽입하고 설정하는 법

 

https://bit.ly/4msi6Z7

[Office365] 워드 그림 삽입 및 자유롭게 배치하는 팁