[Notion] 노션 템플릿 복사해서 사용하는 방법

노션 템플릿을 복사해서 바로 사용하는 방법

 

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ChatGPT 생성형 이미지

 

노션 템플릿을 복사해서 바로 사용하는 방법을 단계별로 설명합니다. 복사 버튼이 안 보일 때 해결 방법까지 초보자 기준으로 정리했습니다.

 

노션을 처음 쓰는 사람은 대부분 이렇게 말합니다. “템플릿은 많은데, 어떻게 써야 할지 모르겠습니다.”

실제로 노션 템플릿은 복사만 하면 바로 쓸 수 있게 만들어진 도구입니다.
하지만 복사 버튼 위치, 계정 조건, 권한 문제 때문에 막히는 경우가 많습니다.

이 글에서는 노션 템플릿을 복사해서 바로 사용하는 정확한 방법 복사가 안 될 때 바로 해결하는 방법을 순서대로 설명합니다.

 

노션 템플릿이란 무엇인가

노션 템플릿은 미리 만들어진 노트 구조입니다.

예를 들면 일정 관리, 공부 계획, 프로젝트 정리, 독서 기록

이런 것들을 처음부터 만들 필요 없이 이미 완성된 구조를 그대로 가져와 쓰는 방식입니다.

 

그렇다면 왜 복사가 필요할까요?

노션 템플릿은 " 원본을 그대로 쓰는 것이 아니라, 내 계정으로 복사해서 쓰는 구조"입니다.

원본은 수정하면 안 됩니다. 복사본만 자유롭게 바꿀 수 있습니다.

그래서 노션에서는 항상 Duplicate(복사) 버튼을 사용합니다.

 

노션 템플릿 복사해서 사용하는 정확한 순서(마켓 플레이스 이용하기)

템플릿 추가

• 노션 공식 템플릿 혹은 개인 공유 템플릿을 엽니다.
• 선택한 노션 템플릿 추가한 후 링크를 복사합니다..

출처: 공여시들 주간 업무일지

 

템플릿 링크 복사

• 복사 후 원하는 노션 워크 스페이스로 이동한 후 새 페이지를 만들어서 링크를 붙여 넣어주세요
• 그럼 자유롭게 사용할 수 있습니다.
• 원본은 그대로 두고 Duplicate 복제 후 사용하시길 바랍니다.

노션 링크 복사

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• 노션 템플릿은 꼭 복사해서 사용해야 하나요?
  • 노션 템플릿은 반드시 복사해서 사용해야 합니다.
  • 노션 템플릿은 다른 사람이 만든 원본 페이지입니다. 원본 페이지는 여러 사람이 함께 보는 구조입니다.
  • 그래서 그대로 쓰는 것이 아니라 내 계정으로 가져와야 합니다. 이때 사용하는 기능이 바로 복사입니다.
  • 공부 계획 템플릿을 발견했다면 그대로 수정할 수 없습니다. 복사해야 내 일정에 맞게 바꿀 수 있습니다.
  • 복사하지 않고 쓰려고 하면 수정이 안 됩니다. 이 때문에 노션이 고장 났다고 오해하는 경우가 많습니다.
  • 노션에서는 “복사 = 사용 시작”이라고 기억하면 쉽습니다.
• 노션 템플릿 복사는 무료 계정도 가능한가요?
  • 무료 계정에서도 템플릿 복사는 가능합니다.
  • 노션의 기본 기능 중 하나가 템플릿 복사입니다.
  • 유료 기능이 아니기 때문에 누구나 사용할 수 있습니다. 계정만 있으면 충분합니다.
  • 학생 계정이나 개인 계정도 문제없이 복사됩니다.
  • 유료 템플릿과 무료 템플릿을 헷갈리면 안 됩니다. 유료 템플릿은 결제 후 복사됩니다.
  • 공식 노션 템플릿은 대부분 무료입니다.
• 노션 템플릿을 복사했는데 수정이 안 됩니다
  • 복사된 페이지가 아니라 원본을 보고 있을 가능성이 큽니다.
  • 복사 후에는 내 워크스페이스로 이동해야 합니다. 브라우저 탭을 그대로 두면 원본 페이지를 계속 보게 됩니다. 그래서 수정이 안 되는 것처럼 보입니다.
  • 복사 버튼을 눌렀지만 새 페이지로 이동하지 않은 경우입니다.
  • 사이드바에서 새로 생성된 페이지를 확인하지 않는 실수가 많습니다.
  • 복사 후에는 반드시 사이드바를 확인합니다.
• 노션 템플릿 복사 위치는 어디로 저장되나요?
  • 복사할 때 선택한 워크스페이스에 저장됩니다.
  • 노션은 개인 공간과 팀 공간이 나뉘어 있습니다. 복사 버튼을 누르면 저장 위치를 선택하게 됩니다. 선택한 공간에 그대로 들어갑니다.
  • 회사 팀 공간을 선택하면 개인 노션에는 보이지 않습니다.
  • 어디에 저장했는지 기억하지 못하는 경우가 많습니다. 처음에는 개인 워크스페이스를 추천합니다.
• 노션 템플릿 복사 후 한글이 깨져 보입니다
  • 폰트나 브라우저 문제일 가능성이 큽니다.
  • 노션은 웹 기반 서비스입니다. 브라우저 설정에 따라 글꼴이 다르게 보일 수 있습니다. 특히 오래된 브라우저에서 문제가 생깁니다.
  • 글자가 겹치거나 줄이 이상하게 보이는 경우입니다.
  • 템플릿 자체 문제로 오해하는 경우가 많습니다. 크롬 최신 버전 사용을 권장합니다.
• 노션 템플릿 안에 있는 예시 데이터는 지워도 되나요?
  • 예시 데이터는 모두 지워도 됩니다.
  • 템플릿에는 이해를 돕기 위한 예시가 들어 있습니다. 실제 사용 시에는 필요 없는 경우가 많습니다. 자유롭게 삭제해도 구조는 유지됩니다.
  • 독서 기록 템플릿의 예시 책 목록을 삭제해도 됩니다.
  • 데이터베이스 제목까지 지우지 않도록 주의합니다.
  • 한 줄만 남기고 구조를 확인한 뒤 정리하면 안전합니다.
• 노션 템플릿 복사 후 페이지 이름은 바꿔도 되나요?
  • 페이지 이름은 언제든지 바꿀 수 있습니다.
  • 복사된 페이지는 완전히 내 소유입니다. 제목, 아이콘, 커버 모두 수정 가능합니다.
  • “Weekly Planner”를 “나의 주간 계획”으로 변경할 수 있습니다.
  • 원본 페이지에서는 변경되지 않습니다. 이름을 내 목적에 맞게 바꾸면 관리가 쉬워집니다.
• 노션 템플릿을 여러 번 복사해도 되나요?
  • 같은 템플릿을 여러 번 복사해도 문제없습니다.
  • 노션은 복사 횟수에 제한을 두지 않습니다. 필요한 만큼 여러 개를 만들 수 있습니다.
  • 월별 계획용으로 같은 템플릿을 매달 복사할 수 있습니다.
  • 이름을 바꾸지 않으면 헷갈릴 수 있습니다. 날짜를 이름에 포함시키는 것이 좋습니다.
• 노션 템플릿 복사 버튼이 회색으로 보입니다.
  • 권한이 없는 템플릿일 가능성이 큽니다.
  • 일부 템플릿은 복사 권한이 제한됩니다. 읽기 전용으로 공유된 경우입니다.
  • 회사 내부 문서를 외부에 공유한 경우입니다.
  • 노션 오류라고 착각하지 않습니다. 복사 가능 여부를 템플릿 설명에서 확인합니다.
• 노션 템플릿을 복사했는데 데이터베이스가 비어 있습니다.
  • 예시 데이터가 없는 템플릿입니다.
  • 모든 템플릿이 예시 데이터를 포함하지는 않습니다. 구조만 제공하는 템플릿도 많습니다.
  • 할 일 관리 템플릿에 할 일이 없는 경우입니다.
  • 복사가 실패했다고 오해하지 않습니다. 속성 구조를 먼저 확인하면 이해가 쉽습니다.
• 노션 템플릿 복사 후 실수로 전부 지웠습니다.
  • 다시 복사하면 됩니다.
  • 템플릿 원본은 그대로 유지됩니다. 언제든지 다시 복사할 수 있습니다.
  • 중요한 구조를 삭제했다면 새로 복사하면 됩니다.
  • 휴지통 복원과 헷갈리지 않도록 합니다. 수정 전에는 한 번 복사해 두는 습관이 좋습니다.
• 노션 템플릿은 인터넷이 없어도 사용할 수 있나요?
  • 인터넷 연결이 필요합니다.
  • 노션은 클라우드 기반 서비스입니다. 오프라인에서는 완전한 사용이 어렵습니다.
  • 인터넷이 끊기면 동기화가 되지 않습니다.
  • 저장되지 않았다고 당황하지 않습니다. 중요한 작업은 인터넷 환경에서 합니다.
• 노션 템플릿 복사 후 다른 사람과 공유할 수 있나요?
  • 복사한 템플릿은 다시 공유할 수 있습니다.
  • 내가 복사한 페이지는 내 소유입니다. 공유 설정을 켜면 됩니다.
  • 팀원에게 업무 템플릿을 전달할 수 있습니다.
  • 원본 템플릿의 라이선스는 확인해야 합니다. 공유용 템플릿은 예시를 정리한 뒤 공유합니다.
• 노션 템플릿 복사 후 아이콘이 사라졌습니다.
  • 아이콘은 다시 설정할 수 있습니다.
  • 일부 환경에서는 아이콘이 빠질 수 있습니다. 기능 문제는 아닙니다.
  • 이모지 아이콘이 기본 문서 아이콘으로 바뀝니다.
  • 내용에는 영향이 없습니다. 아이콘을 다시 설정해 정리감을 높입니다.
• 노션 템플릿을 복사하면 원본 작성자에게 알림이 가나요?
  • 알림은 가지 않습니다.
  • 노션 템플릿 복사는 조용히 이루어집니다. 누가 복사했는지 원본 작성자는 알 수 없습니다.
  • 블로그에서 공유된 템플릿도 동일합니다.
  • 부담 없이 사용할 수 있습니다. 좋은 템플릿은 출처를 남기는 것이 좋습니다.
• 노션 템플릿 복사 후 속도가 느려졌습니다.
  • 블록 수가 많기 때문일 수 있습니다.
  • 템플릿에 데이터베이스와 이미지가 많으면 느려집니다. 기기 성능도 영향을 줍니다.
  • 대형 프로젝트 템플릿에서 자주 발생합니다.
  • 노션 오류로 단정하지 않습니다. 불필요한 블록을 정리하면 빨라집니다.
• 노션 템플릿 복사 후 영어로 되어 있습니다.
  • 언어는 직접 바꿔야 합니다.
  • 노션은 자동 번역을 하지 않습니다. 제목과 속성을 하나씩 수정해야 합니다.
  • 예시: “Task”를 “할 일”로 변경합니다.
  • 속성 이름을 지우지 않도록 주의합니다. 한글화 하면 사용이 훨씬 편해집니다.
• 노션 템플릿을 복사해도 원본이 업데이트되나요?
  • 복사본은 자동으로 업데이트되지 않습니다.
  • 복사한 순간의 상태로 고정됩니다. 원본이 바뀌어도 영향이 없습니다.
  • 원본에 새 기능이 추가되어도 복사본에는 없습니다.
  • 자동 업데이트를 기대하지 않습니다. 중요한 변경은 다시 복사해 반영합니다.
• 노션 템플릿 복사 후 삭제해도 괜찮나요?
  • 언제든지 삭제할 수 있습니다.
  • 내 워크스페이스의 페이지이기 때문입니다. 다시 필요하면 또 복사하면 됩니다.
  • 테스트용 템플릿은 삭제해도 문제없습니다.
  • 휴지통 비우기 전에는 복구 가능합니다. 정리하면서 불필요한 템플릿은 삭제합니다.
• 노션 템플릿 복사를 처음 배우는 사람에게 가장 중요한 점은 무엇인가요?
  • 복사 후 “내 페이지”인지 확인하는 것입니다.
  • 노션 초보자가 가장 많이 헷갈리는 부분입니다. 원본과 복사본의 차이를 이해해야 합니다.
  • 수정이 안 되면 원본일 가능성이 큽니다.
  • 노션이 어렵다고 포기하지 않습니다. “복사했나?”를 항상 먼저 확인합니다.

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노션 템플릿 사용의 핵심은 단순합니다.

로그인 > Duplicate 버튼 클릭 > 내 워크스페이스에 복사

이 3가지만 기억하면 됩니다. 복사가 안 되는 대부분의 문제는

로그인 문제, 권한 문제, 위치 착각에서 발생합니다.

이 글의 순서대로 따라 하면 노션 초보자도 5분 안에 템플릿을 바로 사용할 수 있습니다.

읽어주셔서 감사합니다. 추가로 궁금하신 내용이 있으시다면 하단의 링크를 참고해 주세요.

 

https://bit.ly/3NnbXBa

[Notion] 노션 데이터베이스 기초 사용법 (완전 초보 가이드)

 

https://bit.ly/3LY9Seb

[Notion] 노션 외부 콘텐츠 임베드 완전 정리 (유튜브·구글·피그마 등)

 

https://bit.ly/4oOavFw

[Notion] 노션 외부 링크 삽입과 하이퍼링크 정리 법