[Office365] 워드 도형 사용법과 SmartArt 꾸미기

워드의 도형과 SmartAtr 기능 이용하기

---

ChatGPT 생성 이미지

 

워드의 도형과 SmartArt 기능을 이용해 보고서나 문서를 한층 더 돋보이게 꾸미는 방법을 알아보겠습니다.

 

문서를 작성할 때 단순히 글자만 나열하면 밋밋해 보이고 읽기 싫어집니다.

하지만 도형과 SmartArt를 활용하면 복잡한 내용도 한눈에 보기 좋게 정리할 수 있습니다.

특히 보고서나 발표자료를 작성할 때는 시각적인 요소가 매우 중요합니다.

 

이 글을 통해서 쉽게 따라 할 수 있는 워드 도형 삽입부터 SmartArt로 문서 구조를 시각화하는 방법까지 단계별로 알아보도록 하겠습니다.

도형의 색상, 정렬, 그룹화 방법 부터 SmartArt 디자인 변경, 텍스트 추가까지 모두 조금씩 다뤄볼 예정입니다.

 

워드 도형 삽입과 꾸미기 기초

도형 삽입 방법

• 상단 메뉴 > 삽입 > 도형을 클릭합니다.
• 다양한 도형(사각형, 원, 화살표, 별 등)을 선택할 수 있습니다.
• 여기서 원하는 도형을 클릭한 뒤 마우스로 드래그하면 문서에 삽입됩니다.

워드 도형 추가하기

 

도형 색상 및 윤곽선 변경

• 도형을 클릭하면 상단에 '도형 서식'탭이 생깁니다.
• 도형 채우기에서 색을 변경하고, 도형 윤곽서능로 선의 굵기나 색을 조절할 수 있습니다.
• '도형 효과' 옵션에서는 그림자나 입체 효과도 적용할 수 있습니다.
  • 보고서에서는 파란색, 회색 계열을 사용하면 깔끔하고 전문적인 인상을 줄 수 있습니다.

워드 도형 설정

 

도형 정렬과 그룹화

• 도형이 여러개 있을 때는 정렬 > 가운데 맞춤 / 위쪽 맞춤 기능을 이용하면 깔끔하게 배치할 수 있습니다.
• 또한 여러 도형을 선택한 뒤 Ctrl + G(그룹)을 눌러 하나의 덩어리로 묶으면 이동이 훨씬 편리합니다.
  • 그룹 전에는 각 도형의 개별 서식이 유지되지 않을 수 있으니, 색상 설정을 먼저 완료해야 합니다.

워드 도형 정렬

 

텍스트 상자와 도형의 조합

• 텍스트 상자를 도형 안에 넣거나, 도형 자체에 직접 텍스트를 입력할 수 있습니다.
• 도형 선택 후 바로 글자를 입력하면 텍스트가 자동으로 가운데 정렬됩니다.
• 텍스트 상자를 추가할 경우 자유로운 위치 조정을 할 수 있습니다.
  • "목표", "성과", "결과" 같은 단어를 각 도형에 입력해 3단 구조의 정보 카드처럼 표현할 수 있습니다.

 

SmartArt로 구조적인 문서 만들기

SmartArt 삽입하기

• 삽입 > SmartArt 선택
• 프로세스, 계층 구조, 순환, 관계 등 다양한 카테고리 중 원하는 유형을 선택합니다.
• 선택 후 '확인'을 누르면 기본 SmartArt가 문서에 삽입됩니다.
  • 회사 조직도를 만들 때는 '계층 구조', 프로젝트 단계는 '프로세스', 아이디어 흐름은 '순환' 형태가 적합합니다.

워드 SmartArt

 

 

SmartArt에 텍스트 입력하기

• SmartArt를 클릭하면 왼쪽에 텍스트 창이 나타납니다.
• 각 항목에 글자를 입력하면 자동으로 도형 안에 반영됩니다.
• 줄바꿈(Enter)으로 새 항목을 추가하고, 탭(Tab)으로 하위 항목을 만듭니다.
  • 텍스트가 너무 길면 도형이 자동으로 줄어들 수 있으니 핵심 단어만 간결하게 입력하는 것이 좋습니다.

워드 SmartArt

 

SmartArt 디자인 변경

• 상단 메뉴의 SmartArt 디자인 탭에서 다른 스타일로 바꿀 수 있습니다.
• '색 변경' 옵션으로 전체 색상 테마를 통일할 수 있습니다.
• '효과' 메뉴를 통해 입체감, 그림자 효과를 추가해 시각적 완성도를 높입니다.
  • 보고서에서는 '단순 스타일(Plain)'을, 발표자료에서는 '입체 스타일(3D)'를 사용하면 좋습니다.

SmartArt 디자인 변경

 

SmartArt를 도형으로 변환

• SmartArt를 일반 도형으로 바꾸면 세밀한 수정이 가능합니다.
  • SmartArt 선택 > 디자인 탭  > 도형으로 변환 > 도형으로 전환 선택
  • 이후 개별 도형의 색상, 크기, 정렬 등을 직접 조정할 수 있습니다.
  • 한 페이지에서 SmartArt 일부만 강조하고 싶을 때, 필요한 도형만 선택해 색상을 변경하면 메시지가 명확해집니다.

 

SmartArt와 도형의 결합 활용

• SmartArt로 전체 구조를 만든 뒤, 세부 포인트는 도형으로 보강하면 완벽한 시각 자료가 완성됩니다.
• 예를 들어 Smart Art로 프로젝트 단계를 나타내고, 별 모양 도형으로 완료된 단계를 강조할 수 있습니다.

 

그럼 조금 더 알아보도록 하겠습니다.

---

• 워드 도형 삽입 단축키가 있을까요?
  
  • 기본 단축키는 없지만, Alt + N SH 순서로 빠르게 접근할 수 있습니다.
  • 도형 선택 후 Ctrl을 누른 채 드래그하면 복사도 가능합니다.
• 도형 크기를 동일하게 맞추는 방법은?
  • 여러 도형 선택 > 도형 서식 > 크기 입력(가로,세로 동일)으로 통일할 수 있습니다.
• SmartArt 색상 테마는 커스텀할 수 있나요?
  • 가능합니다. 디자인 탭 > 색 변경 > 사용자 지정 색에서 직접 RGB 값을 지정할 수 있습니다.
• SmartArt 안의 도형만 크기를 바꿀 수 있는건가요?
  
  • '도형으로 변환' 후 각 도형을 개별 편집하면 크기 조정이 가능합니다.
• 도형 텍스트가 중앙에 오지 않아요
  
  • 도형 선택 > 텍스트 맞춤 > 가운데/세로 가운데 맞춤을 선택하면 됩니다.
• SmartArt에 이미지를 추가할 수 있나요?
  
  • '사진 SmartArt'유형에서는 각 도형 안에 이미지를 삽입할 수 있습니다.
• SmartArt 추가 항목이 잘 안 보일 대 해결법은?
  
  • 글자 수가 많으면 도형이 자동 축소되므로, 줄 수를 줄이거나 텍스트 상자를 따로 추가하세요
• 도형을 정사각형으로 만들려면 어떻게 해야 하나요?
  
  • Shift 키를 누르고 드래그하면 완벽한 정사각형이나 원을 그릴 수 있습니다.
• SmartArt 텍스트 크기가 자동으로 줄어드는데요?
  • SmartArt는 공간에 맞춰 글자 크기를 조정하므로, 수동으로 설정하려면 도형 변환 후 수정해야 합니다.
• SmartArt를 PDF로 내보낼 때 흐릿하게 보일 수 있나요?
  • PDF로 변환 시 해상도가 낮게 설정되면 흐려질 수 있으니, 인쇄 품질을 '고해상도'로 지정하세요
• SmartArt 안에 표를 넣을 수 있나요?
  • 가능합니다. SmartArt 완성 후 '다른 이름으로 저장' >. dotx 형식으로 저장함녀 템플릿으로 사용 가능합니다.
• SmartArt를 파워포인트로 옮길 수 있나요?
  
  • 전체 복사 후 파워포인트에 붙여 넣기 하면 자동 호환됩니다.(서식 유지 선택 권장)
• SmartArt를 애니메이션처럼 보이게 할 수 있을까요?
  • 워드에서는 불가능하지만, 파워포인트에서 동일한 SmartArt를 사용하면 단계별 애니메이션 적용이 가능합니다.
• SmartArt 크기가 문서 영역을 벗어나요
  
  • 페이지 여백을 조정하거나 SmartArt 크기를 비율 유지로 축소하면 됩니다.
• SmartArt 안의 도형을 회전할 수 있나요?
  • 가능합니다. 도형을 선택한 후 회전 핸들을 드래그하거나 '도형 서식 > 회전 각도 입력'으로 조정하세요
• 도형의 그림자나 입체 효과를 제거하려면?
  
  • 도형 서식 > 도형 효과 > '없음'을 선택하면 됩니다.
• SmartArt 안에서 글머리 기호를 넣을 수 있나요?
  
  • 기본적으로 불가능합니다. 하지만 도형으로 변환환 뒤 텍스트 상자에 직접 입력하면 가능합니다.
• SmartArt 정렬이 어긋날 때 해결 방법은?
  
  • SmartArt 전체 선택 > '모양 맞춤 > 가로/세로 맞춤'을 적용하면 균등하게 정렬됩니다.

---

워드에서 도형과 SmartArt는 단순히 꾸미는 기능이 아니라, 정보를 구조적으로 정리하고 시각적으로 전달하는 강력한 도구입니다.

도형으로 세부 포인트를 강조하고, SmartArt로 큰 흐름을 표현하면 문서가 훨씬 이해하기 쉬워집니다.

그럼 정리해 보겠습니다.

1. 도형으로 기본 구조를 잡고

2. SmartArt로 전체 흐름을 구성하고

3. 색상과 정렬로 마무리하면 완성도 높은 문서를 만들 수 있습니다.

 

이제 단순한 글 문서에서 벗어나 보기 좋은 디자인형 문서를 만들어 보시는 걸 추천합니다.

읽어주셔서 감사합니다.

추가적으로 궁금하신 내용이 있으시다면 하단의 링크를 참고해 주세요

 

https://bit.ly/3IjkuTA

[Office 365] 워드 문서 병합(Mail Merge) 쉽게 따라하기

 

https://bit.ly/4oHutlY

[Office365] 워드 주석(Comment) 기능 활용법

 

https://bit.ly/43J7YEW

[Office 365] 워드 문서에 표 삽입하고 꾸미는 방법