[Office 365] 엑셀 텍스트 나누기 기능 완전 정복하기

엑셀에서 주소, 이름, 연락처를 나눠보기

 

엑셀 한 셀에 있는 텍스트 어떻게 나눠야 할까요?

엑셀에서 한 셀에 있는 이름, 주소, 연락처 등을 각각 나누고 싶을 수 있습니다.

한 셀에 모든 정보가 있다면 보기 어려운 구조니깐요

그럴 땐 텍스트 나누기 기능으로 누구나 쉽게 해결할 수 있습니다.

자 우리가 회서에서 고객 명단을 받았다는 상황으로 예시를 들어보겠습니다.

모든 개인 정보는 소중한 것이지만 예시를 들어본 사항입니다.

홍 XX: / 서울 / 010 - XXXX - XXXX 이 정보가 한 셀에 있다면 난감합니다.

이럴 땐 텍스트를 하나하나 복사해서 나누지 말고!!

엑셀의 '텍스트 나누기(Text to Columns)' 기능을 사용하는 게 좋습니다.

텍스트 나누기 기능을 활용하면 단 몇 번의 클릭만으로도 이름, 주소, 연락처 등을 자동으로 나눌 수 있습니다.

우리는 이 글에서 단계별로 아주 쉽게 텍스트 나누기 기능을 알아볼 예정입니다.

 

텍스트 나누기는 어떻게 해요?

텍스트 나누기 기능은 한 셀에 있는 여러 값을 구분자를 기준으로 나누는 기능입니다.

그럼 어떤 상황에서 사용하는게 좋을까요?

1. 고객 ㅁ여단 처럼 이름/주소/연락처 모든 정보가 한 셀에 있는 경우

2. 이메일 리스트에서 이름과 이메일을 나누고 싶을 때

3. 콤마(,)로 구분된 CSV 데이터를 나눌 때

텍스트 나누기 시에 지원되는 구분자는 여러 종류가 있습니다.

 

구분자 종류	예시
쉼표(,)	이름, 주소, 전화번호
탭(Tab)	이름<tab>주소<tab>전화번호
슬래시(/)	이름/주소/전화번호
공백	이름 주소 전화번호
기타	;.

 

자 그럼 본격적으로 익혀보겠습니다. '텍스트 나누기'

자 그럼 일단 예시로 만든 텍스트를 드래그해서 선택하겠습니다.

텍스트 나누기

 

그 나눌 데이터를 선택하고 [데이터] > [텍스트 나누기]를 클릭해 볼게요

그럼 아래 이미지처럼 텍스트 마법사 창이 나옵니다.

텍스트 마법사 창에서 "구분 기호로 분리됨"이 선택되어 있으면 다음을 클릭해 주세요

우리는 텍스트를 나누는 기준이 슬래시(/)이므로 기타에 /를 입력해 줄게요

텍스트 나누기

 

텍스트 나누기

일반으로 선택되어 있으면 마침을 클릭해 주세요

그럼 아래 이미지처럼 깔끔하게 나눠진 걸 볼 수 있습니다.

텍스트 나누기

 

텍스트 나누기는 여러 줄을 선택하면 한 번에 나누기도 가능합니다. 

다수의 데이터가 있어도 텍스트 나누기를 하면 모두 적용할 수 있습니다.

만약 데이터가 제대로 나눠지지 않았다면 되돌리기 (Ctrl + Z)를 눌러서 이전으로 되돌린 다음

텍스트 나누기에서 구분자를 명확하게 해주셔야 합니다.

 

자 그럼 정리해 보겠습니다. 텍스트 나누기!

엑셀을 쓰다 보면 한 셀에 여러 정보가 섞여 있는 경우가 있습니다.

하지만 오늘 배운 '텍스트 나누기' 기능만 있다면 수천 개의 셀도 단 몇 번의 클릭만으로도 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

텍스트 나누기는 구분자(쉼표, /, 공백 등)를 기준으로 셀 내용을 나눠줍니다.

실행 방법은 [메뉴] > [데이터] > [텍스트 나누기]였죠 이제 쉽게 사용하실 수 있겠죠?

텍스트 나누기 기능은 막대한 데이터를 나눌 때 쉽게 유용하게 쓸 수 있는 기능입니다.

읽어주셔서 감사합니다.

추가적으로 필요하신 정보가 있으시다면 하단의 링크를 참고해 주세요

 

 

https://bit.ly/43CCxMo

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https://bit.ly/3FJb1DW

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https://bit.ly/4mTACuk

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