누구나 빠르고 쉽게 만드는 자동 목차
우리가 워드를 이용해서 문서 작업할 때 짧은 문서보다는 긴 문서에서 굉장히 필요한 기능이 있습니다.
바로 목차입니다. 특히 보고서나 과제, 제안서와 같은 문서를 제작한다고 했을 때 자동으로 목차를 만들어주는 기능을 알면
문서 작성이 훨씬 편해집니다.
그래서 오늘 이 글을 통해서 워드에서 목차를 자동으로 생성하는 가장 쉬운 방법을 알아보도록 하겠습니다.
왜 목차를 자동으로 만들어야 할까요?
워드에서 문서를 작성하다 보면 작성자 조차 헷갈리는 경우가 있습니다.
"아 그 내용이 어디에 있던 내용이었지?"
"목차 번호가 언제 이렇게 엉망이 됐을까?"
"수동으로 만들었던 목차 서식이 왜 다 틀어진거야"
수동으로 목차를 만들게 되면 시간이 굉장히 오래 걸리기도 할뿐더러 수정 사항이 생겼을 때 다시 하나하나 바꿔줘야 합니다.
하지만 워드의 자동 목차 기능을 사용하면 이를 굉장히 효율적으로 수정할 수 있습니다.
워드 목차 자동 생성
워드 목차는 스타일 기반으로 생성됩니다.
워드는 '제목 1', '제목 2', '제목 3'이라는 스타일 시스템을 가지고 있습니다.
여기서 이것들만 잘 설정해 두시면 쉽게 사용할 수 있습니다.
가장 큰 제목 1은 개요를 적용할 수 있습니다. 제목 2는 보고서의 목적과 같은 내용이 들어갈 수 있겠네요
제목 3은 관련 자료 정리와 같은 내용을 넣을 수 있습니다.
직접 해보자 워드 목차 자동 생성
저는 예시로 '안녕하세요'를 작성하고 선택한 뒤에 스타일> 제목 1을 클릭했습니다.
클릭하기 전에 이미 마우스 커서만 가져가더라도 변경이 되는 걸 확인할 수 있습니다.
가장 위에 있는 문장부터 순서대로 제목 1, 제목 2, 제목 3을 적용한 상태입니다.
자 이제 진짜 자동 목차를 설정하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
상단 메뉴 바에서 '참조'를 선택한 후 가장 왼쪽에 있는 '목차' 버튼을 클릭한 상태입니다.
자 변경된 내용이 있는 경우에도 자동 목차를 활용하면 수정도 간단하게 됩니다.
자동으로 만들어진 목차 위에 마우스를 올린 후 업데이트를 클릭하면 페이지와 숫자가 자동으로 변경됩니다.
자 별거 없습니다. 자동 목차 기능은 진짜 이게 다거든요
워드에서 자동 목차를 만드는 걸 직접 해보셨을 텐데 정말 쉽지요
문서를 수정하더라도 업데이트 버튼 한 번만 눌러주면 모든 게 적용됩니다.
물론 스타일 적용을 통해서 문서를 더 예쁘게 다듬을 수 있지만 이건 추후 추가적인 내용을 담아서 알아보는 게 좋을 거 같습니다.
정말 간단하게 적용할 수 있는 자동 목차에 대해서 알아봤습니다.
읽어주셔서 감사합니다.
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