[office] 처음부터 끝까지 배우는 엑셀 피벗테이블 사용법

데이터 요약, 분석을 한 번에 피벗 테이블

 

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오늘 알아볼 피벗 테이블이란 기능은 알기만 해도 굉장히 유용하게 사용할 수 있는 엑셀의 가장 강력한 기능 중하나입니다.

하지만 엑셀 초보자에게는 피벗 테이블이 굉장히 복잡하고 어려운 기능일 수 있습니다.

그렇기 때문에 피벗 테이블의 기본 개념과 실전 및 예제까지 간단하게 알아보면서 친해질 수 있도록 해보겠습니다.

 

피벗 테이블을 왜 사용해야 하는가

우리가 왜 피벗 테이블을 사용해야 할까요? 대체 어떤 점에서 활용하면 좋은 걸까요?

피벗 테이블을 활용하면 데이터를 쉽게 비교 분석할 수 있습니다. 단순하게 설명하자면 마우스 클릭 몇 번으로

매출과 수량 카테고리별 합계와 평균과 같은 수치를 확인할 수 있기 때문이지요

예를 들어 우리가 온라인 판매를 진행한다고 하겠습니다. 그럼 주문이 들어오고 물건을 내보내겠죠

그때 우리가 직접 눈으로 확인하거나 이걸 또 요약해서 보고 싶은 상황에서 어떻게 해야 할까요

그때는 복잡한 수식, 함수 필요 없이 피벗 테이블만 활용하면 손쉽게 확인할 수 있습니다.

 

그럼 대표적으로 피벗 테이블을 사용하면 좋은 상황이 어떤 게 있을까요?

• 판매 데이터를 월별, 지역별, 제품별로 구분해서 볼 때
• 평균값, 합계, 최대/최솟값 등을 빠르게 계산할 때
• 복잡한 데이터를 드롭다운 메뉴만으로 분석하고 싶을 때
• 실무에서 ㅂ빠르게 보고서 형태로 정리해야 할 때

위와 같은 상황에서 피벗 테이블을 굉장히 잘 활용할 수 있습니다.

 

피벗 테이블 만들기!

예시 이미지

 

자 간단하게 표를 만들었습니다. 그다음도 잘 보고 따라오세요

예시 이미지

먼저 표 전체를 드래그해서 선택해 줍니다.

그다음 삽입 - 표 - 피벗 테이블 혹은 표 - 피벗 테이블을 클릭해 주세요

 

예시 이미지

자 이렇게 나오게 됩니다. 그럼 여기서 확인을 눌러주세요

새 워크시트는 새로 분석을 시작할 경우에, 기존 워크시트는 기존 시트에 넣고 싶을 때 선택합니다.

 

예시 이미지

그럼 이렇게 피벗 테이블 필드가 열립니다.

예시 이미지

 

우측 피벗 테이블 필드에서 필요한 항목을 누르면 좌측에 표시가 됩니다.

자 이번에는 제품명과 금액만 따로 보고 싶은데요 이럴 땐 어떻게 설정해야 할까요?

행 영역에 제품명, 값 영역에 금액을 드래그해서 넣어주면 됩니다.

 

예시 이미지

 

자 그럼 처음에 봤던 피벗 테이블이랑 바뀐 걸 확인할 수 있습니다.

지역별 판매 수량을 확인하는 건 아래처럼 해주시면 됩니다.

예시 이미지

 

행에 지역, 값에 수량을 넣어주면 지역별로 수량이 나오게 설정됩니다.

그럼 마지막으로 지역별로 판매된 평균 금액을 살펴볼게요

예시 이미지

필터에 지역, 행에 날짜, 값에 금액(평균)으로 설정해 준 뒤에 지역을 서울로 설정하면

서울 지역에서 판매된 평균 금액을 확인할 수 있습니다.

 

정말 간략하게만 알아봤습니다.

엑셀에서 피벗 테이블은 단순하게 데이터 분석을 넘어서 보고서를 자동화하거나 대시보드를 작성하거나 분석 업무의 효율을 올려주기도 하는 핵심 도구입니다.

무엇보다 엑셀 수식이 익숙하지 않아도 분석이 가능한 게 장점입니다.

오늘 저희가 직접 해본 예시도 수식을 하나도 사용하지 않고 클릭 몇 번으로 완성했죠 그만큼 편리한 기능입니다.

지금까지 글을 읽어주셔서 감사합니다.

혹시 오피스 관련 다른 내용이 궁금하시다면 아래 링크를 참고해 주세요

 

 

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[office] 엑셀 중복 값 지우는 방법 이걸로 끝내세요

 

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