[office 365] 엑셀 IF 함수 쉽게 배우는 방법!

IF: 만약에 ~~ 라면, 근데 어떻게 사용하는 걸까...

안녕하세요 엑셀 IF 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

엑셀에도 IF 함수가 있죠 근데 이건 어떻게 사용하는 걸까요  학교 다닐 때 배웠던 건 IF는 '만약에 ~라면' 이런 가정 형태로 배웠었는데요

엑셀에서도 같을까요? 어떻게 적용하는 걸까요?

 

IF 함수란 무엇일까..

자 만약에 직장에서 여러분이 일을 하고 있습니다. 근데 갑자기 상사가 옆에 쓰윽 오시더니?

"만약 오늘 일을 다 끝내면 퇴근 시간 상관없이 그냥 가고 싶을 때 가" 이렇게 해주신다면? 갑자기 근로 의욕이 솟아오를 거예요

(현실은 진짜로 그런 경우가 많지 않지만요...)

 

이런 예시처럼 IF 함수를 사용할 때도 조건을 하나 정하고 사용합니다.

만약 그 조건을 만족하면 어떻게 할지, 만족하지 못하면 어떻게 할지 이런 걸 정해두고 사용하는 함수입니다.

대표적으로 가장 많이 사용하는 경우는 시험에 대한 합격과 불합격 예시가 있을 수 있겠네요

 

자 그럼 직접 입력하면서 알아보도록 하겠습니다.

 

IF 함수 사용!!

IF 함수 적용

 

자 일단 함수를 어떻게 썼는지 살펴볼게요

나눠서 보면 먼저 =IF(A3:A7 여기까지만 봐보겠습니다. 이건 범위를 설정한 거예요 IF 함수를 활용할 범위를 설정했습니다.

자 다음은 >=50 이건 뭘까요? 조건을 걸어준 겁니다. "50보다 크거나 같으면 합격" 이런 조건을 잡았네요

그 뒤에는 조건에 맞는 값을 설정해야 합니다. 그래서 "합격", "불합격"을 입력했습니다.

그 결과를 보면 50보다 작으면 모두 불합격으로 처리되는 걸 볼 수 있습니다.

자 그러면 D3에 조건을 하나 더 넣어서 같이 볼게요

IF 함수 사용

 

자 이번에는 넣은 조건이 다르네요

60점보다 크거나 같으면 "우수" 그게 아니면 "보통"이라는 값을 입력하도록 했습니다.

IF 함수 사용

 

자 60점보다 높거나 같으면 우수 그게 아니면 보통이 적용된 게 보이시죠?

사실 다르게 처리하는 방법도 있는데 그건 추후에 다시 같이 알아보도록 하겠습니다.

너무 많은걸 하나에 담으면 복잡하니깐요 : )

 

이 외에도 다른 형태로 활용이 가능하겠죠?

예를 들면 매년 찾아오는 열대야의 경우 저녁 온도가 25도 이상이면 열대야로 정의한다고 하는데요

이때도 IF 함수를 적용한다면 열대야인 날을 쉽게 볼 수 있겠죠

 

오늘 직접적인 예시로 알아본건 점수를 설정하고 그에 맞는 조건을 설정해서 합격과 불합격, 보통, 우수 등을 나누는 걸 해봤는데요

위에서 얘기한 것처럼 온도를 설정한다든가 그게 아니면 지출 내역 혹은 목표 달성 여부 등에 IF 함수를 사용하면 보다 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

지금까지 간단하게 IF 함수에 대해서 알아봤습니다 읽어주셔서 감사합니다.