[office365] 엑셀 표 기능 하나면 데이터 정리 끝! 실무에서 바로 쓰는 꿀팁

복잡한 데이터도 쉽게 정리, 그 외 기능까지도!!

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엑셀 표 기능

 

우리가 엑셀을 맨 처음 사용했을 때를 떠올려볼게요 하얀 건 종이처럼 뭔가를 쓰는 것 같은데 직사각형 칸이 많이 그려져 있습니다.

그리고 처음에 사용했을땐 셀에 숫자와 글자를 넣고 자동 채우기 정도만 했었던 거 같습니다.

이제 여기서 조금 더 나아가서 추가적인 기능만 알게되더라도 자동 필터, 자동 정렬, 자동 서식까지 정말 쉽게 할 수 있는데요

이 글을 통해서 표(Table) 기능은 데이터를 더 훨씬 효율적으로 만들어줍니다.

그래서 엑셀의 표 기능이 무엇인지, 왜 유용한지에 대해서 알아볼 예정입니다.

그리고 어떻게 활용하게되면 좋은지 쉽게 설명해 드릴게요

 

왜 표 기능을 사용해야 하죠?

우리가 일반적으로 데이터를 엑셀에 쭉 입력했다고 볼게요 근데 데이터를 단순히 입력하기만 했다면 필터도 다 걸어줘야 합니다.

서식도 계속 수정해줘야 하고요 추가적으로 데이터가 늘어날 때마다 셀 범위와 참조도 꼬이게 됩니다.

하지만 표 기능을 사용하게 되면 달라지게 되는데요

표 기능을 활용하게 되면 좋은 점

• 데이터를 추가하면 자동으로 적용됩니다.
• 필터와 정렬 기능이 자동으로 생깁니다.
• 수식을 쓸 때 이름으로 더 쉽게 참조할 수 있습니다.
• 디자인도 깔끔하게 정리됩니다.

우리가 땡땡 초등학교 1학년 1반 학생부를 만든다고 볼게요

근데 갑자기 전학생이 추가됐습니다. 이때 표 기능을 적용하지 않았다면 수동으로 넣어야 하고 꼬일 수 있습니다.

하지만 표 기능을 적용한 상태라면 새로운 학생을 추가하더라도 수식이 자동으로 복사되기 때문에 쉽게 적용할 수 있습니다.

 

그럼 표를 만들어볼게요

먼저 간단하게 데이터를 추가하고 전체 범위를 설정한 다음에 단축키 Ctrl+T를 눌러주세요

표 만들기

 

범위를 설정하고 단축키 Ctrl + T를 눌렀을 뿐인데 표가 적용됐습니다.

자 표가 적용됐는데 바뀐 점에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

• 자동 필터: 각 열에 필터 버튼 생성
• 자동 서식: 보기 좋게 색상이 칸칸에 적용
• 수식 작동 적용: 새로운 줄을 입력해도 수식이 자동 적용
• 구조적 참조: 수식을 쓸 때 A2처럼 셀 대신 열 이름 사용 가능

그럼 만든 표를 응용해 볼게요

표 이름 적용

자 적용한 표의 이름을 '근태표'로 바꿔볼게요 그다음 비어있는 출석률을 계산해 보도록 하겠습니다.

 

출석률 구하기

자 순식간에 출석률이 추가된 걸 볼 수 있습니다.

여기서 출석률을 구한 수식은 =([@출근일수] / ([@출근일수]+[@지각]+[@결근]))*100 인데요

[@출근일수] : 내가 출근한 날

([@출근일수]+[@지각]+[@결근]): 전체 근무일

출근 일수/ 전체 근무일: 출석률 계산

*100: 퍼센트 변환

이렇게 적용된 게 출석률이 나온 겁니다.

 

지금 위의 예시를 보면 수식을 적용하니까 전부 일괄 적용되는 게 보이시죠?

표 기능을 제대로 활용한다면 이렇게 쉽게 활용할 수 있습니다.

 

자 정리를 해보자면 표 기능은 데이터를 깔끔하게 하고 효율적으로 관리할 수 있게 해주는 도구입니다.

데이터를 자주 추가하거나 삭제할 때

수식과 서식을 자동화하고 싶을 때

가독성 높은 보고서를 만들고 싶을 때

위의 상황에서 효율적으로 사용 가능한 표 기능에 대해서 알아봤습니다.

지금까지 표 기능에 대한 걸 설명해 봤습니다. 글 읽어주셔서 감사합니다.

추가적인 내용이 궁금하시다면 하단의 링크를 참고해 주세요

 

https://bit.ly/3FgLfqb

[office365] 엑셀 고급 필터 완전 정복! 조건 많은 데이터 정리는 이렇게

 

https://bit.ly/3Zj3EJF

[Python] 파이썬 VSCode 연동 설치법, 왕초보도 10분이면 끝!

 

https://bit.ly/4khUt4u

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