[Office365] 엑셀 시트 잠금하고 비밀번호로 안전하게 보호하는 방법

중요한 데이터가 있는 파일을 안전하게 지키기

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엑셀 비밀번호 설정

 

우리가 엑셀을 사용하다 보면, 파일이 중요도에 따라 나눠지는 경우가 있습니다.

심지어 중요한 파일 중에도 가장 중요한 파일이 있을 수 있습니다.

이런 파일들이 누군가에 의해 실수로 지워지거나 편집해서 문제가 발생했다면 큰일이겠죠

저는 실제로 문제가 발생한 적이 몇 차례 있습니다.

그렇기 때문에 이런 문제를 막기 위해 꼭 알아야 할 엑셀 시트 보호 기능과 비밀번호 설정 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

그럼 지금부터 엑셀 시트 보호와 비밀번호 설정 방법을 아주 쉽게 설명해 보도록 할게요

작업 중에 발생하는 실수나 제 3자에 의해서 발생할 수 있는 손상을 미리 막아보는 방법을 알아봅시다.

 

엑셀 시트를 왜 보호해야하나요?

엑셀 시트는 우리가 매일 작성하거나 혹은 작성된 문서 중에 중요한 데이터가 있을 수 있습니다.

예를 들면 회사의 급여 명세서나 프로젝트 일정 등은 굉장히 중요한 문서지요

그렇기 때문에 이런 문서들은 실수로 수정되거나 데이터가 변경되면 큰일입니다.

이런 문제를 예방하기 위해서 '시트 보호' 기능이 반드시 필요합니다.

추가적으로 비밀번호까지 설정하게 된다면 제 3자가 접근했을 때 함부로 변경하지 못하도록 할 수 있습니다.

 

자 그럼 직접 해볼게요 엑셀 시트 보호 설정

일단 예시로 연습해 보는 게 좋겠죠? 예시 파일도 올려드릴게요

조건부서식_예제_데이터.xlsx

0.05MB

시트 보호

자 위의 문서는 예시로 작성된 문서입니다.

가장 먼저 보호하고자 하는 시트를 선택한 다음 상단 메뉴에서 '검토'를 클릭한 후 '시트 보호'를 클릭해 주세요

그럼 오른쪽 이미지처럼 보호할 항목이 나오게 됩니다.

시트 보호 설정

자 보호를 하고자 하는 항목을 체크한 다음 상단에 비밀번호를 입력해 주세요

비밀번호를 입력하지 않으면 보호가 가능하지만 비밀번호가 없기 때문에 '시트 보호 해제'만 클릭하면 누구나 쉽게 해제할 수 있습니다. 그렇기 때문에 완벽하게 시트를 보호하기 위해서 비밀번호를 입력할게요

 

엑셀 시트 보호

 

자 암호 입력 후에 입력을 하려고 하니 위의 이미지처럼 경고 창이 뜹니다.

지금 시트가 제대로 보호 중인 게 보이시죠?

엑셀 시트 보호

자 그럼 다시 보호를 해제하기 위해서 '검토 - 보호 - 엑셀 시트 보호 해제' 순서대로 클릭해 주세요

그럼 위의 이미지처럼 암호를 입력하라는 창이 뜹니다. 그럼 암호를 입력하고 해제하면 됩니다.

 

저는 특정 셀만 보호하고 싶은걸요

이것도 방법이 있습니다. 우리가 위에서 진행했던 방식은 셀 전체를 보호하는 방식이었죠

특정 셀만 선택해서 보호를 해보도록 하겠습니다.

 

자 가장 먼저 셀 전체를 선택한 다음 마우스 오른쪽 클릭 셀 서식에 들어가 주세요

보호 탭에서 '잠금'을 체크 해제합니다.(체크 아니고 체크 해제입니다.)

그리고 다시 보호하고 싶은 셀만 선택합니다.

다시 셀 서식 - 보호 - 잠금을 체크합니다.

마지막으로 우리가 직전에 했던 '시트 보호'를 가용하면 선택한 셀만 잠금이 됩니다.

 

자 시트 전체를 보호하는 방법, 그리고 특정 셀만 보호하는 방법을 알아봤습니다.

이제 엑셀을 사용하실 때 중요한 데이터를 실수로 삭제하거나 제 3자가 수정해서 발생하게 되는 문제를 막을 수 있겠죠?

시트 보호와 비밀번호 설정만 제대로 해두면 엑셀을 더 안전하게 활용할 수 있습니다.

 

궁금하신 내용이 있으시다면 하단의 링크를 참고해주세요

 

https://bit.ly/3He21Hd

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https://bit.ly/3EUBu0K

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