[Office365] 워드 글머리기호 설정 방법 완전 정리

워드 글머리기호와 번호 매기기 알아보기

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ChatGPT 생성형 이미지

 

워드 글머리기호와 번호 매기기를 처음 사용하는 분도 쉽게 따라 할 수 있도록 메뉴 위치부터 옵션 선택까지 단계 생략 없이 정리한 기초 가이드입니다.

 

여러분 안녕하세요. 오늘은 문서를 깔끔하게 정리할 때 꼭 필요한 기능, 바로 워드의 글머리기호와 번호 매기기를 함께 살펴보겠습니다.
문장을 줄줄이 나열하면 읽기 어려운데요, 이럴 때 글머리 기호 하나만 넣어도 문장이 훨씬 정리되어 보입니다.
또한 단계가 있는 설명을 만들 때 번호를 붙여주면 흐름이 딱 정리되죠.

오늘은 “어디를 눌러야 하는지”, “어떤 창이 뜨는지”, “옵션은 무엇을 고르면 되는지”까지 자세하게 안내해 드릴게요.

 

글머리기호 기본 사용법(메뉴 위치까지 A→Z 전체 설명)

글머리기호 메뉴는 어디에 있을까?

• 워드 화면 맨 위에 있는 리본 메뉴 → ‘홈(Home)’ 탭으로 먼저 이동합니다.
• 이 탭을 열면 가운데쯤에 ‘단락(Paragraph)’ 그룹이 보이는데요, 작은 아이콘들이 여러 개 모여 있습니다.
• 이 중에서 ● 모양 점, 체크 표시 화살표 모양 등이 있는 게 글머리 기호입니다.

word 단락 메뉴

 

글머리기호 적용하기

• 글머리기호를 넣고 싶은 줄을 선택합니다.
• 홈 > 단락 > 글머리기호 아이콘을 클릭합니다.
• 바로 글머리기호가 적용된걸 확인할 수 있습니다.

word 글머리기호

 

사용자 지정 글머리기호 만들기

• 글머리기호를 클릭하고 "새 글머리 기호 정의"를 선택합니다.
• 여기서 기호는 폰트의 기호를 말하며 그림은 이미지 글머리를 추가할 수 있습니다.

글머리 기호 정의

 

번호 매기기 사용법(A→Z 전체 단계)

번호 매기기 메뉴 위치

• 단락 메뉴에서 첫번째줄 가장 왼쪽에 점 세 개가 번호 매기기 메뉴 위치입니다.

번호 매기기

 

번호 매기기 적용하기

• 번호를 붙이고 싶은 줄을 선택합니다.
• 홈 탭 > 단락 > 번호 매기기 아이콘을 클릭합니다.
• 적용된 문장 혹은 문단 앞에 1이 함께 출력됩니다.

번호 매기기 적용 1

 

번호 매기기 적용 2

 

다단계 목록 만들기

• 복잡한 구조를 만들 때는 다단계 목록을 사용해야합니다.
• 목록을 먼저 작성한 후 홈 > 단락 > 다단계 목록 아이콘을 선택합니다.
• 하위 목록은 탭을 눌러 들여 쓰기를 하면 됩니다.
• 다시 상위 목록으로 돌아가려면 Shift + Tab키를 누르면 돌아갑니다.

다단계 목록

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• 글머리기호가 적용되지 않아요. 왜 그럴까요?
  • 글머리기호는 단락 단위로 적용됩니다. 먼저 커서를 단락 안에 두고 홈 탭의 글머리기호 아이콘을 눌러야 합니다.
  • 만약 이미 목록 스타일이 적용된 단락이라면 겹쳐서 적용되지 않습니다.
  • 이럴 때는 기존 목록 스타일을 ‘없음’으로 바꾼 뒤 다시 기호를 넣으면 정상적으로 적용됩니다.
  • 문단 기호(¶) 표시가 켜져 있으면 숨겨진 줄 바꿈 때문에 적용되지 않을 수도 있어 한 번 확인하면 도움이 됩니다.
• 글머리기호 간격을 조절할 수 있나요?
  • 간격은 ‘문단 서식’에서 조절할 수 있습니다.
  • 글머리가 있는 줄을 선택하고 마우스 오른쪽 → ‘문단’을 클릭하면 들여 쓰기와 간격 옵션이 보입니다.
  • 여기서 왼쪽 들여쓰기 값을 조절하면 글머리와 글 내용 사이 간격이 달라집니다.
• 번호가 1이 아니라 5부터 시작하게 할 수 있나요?
  • 가능합니다. 번호가 있는 줄에서 오른쪽 클릭 → ‘번호 매기기 값 설정’으로 들어가세요.
  • ‘시작 번호’를 원하는 숫자로 변경하면 됩니다. 문서 중간에서 번호가 바뀌어야 하는 상황에서 유용합니다.
• 자동 번호 매기기가 계속 생기는데 끌 수 있나요?
  • 네, 끌 수 있습니다. 파일 → 옵션 → 언어 교정 → 자동 고침 옵션 → ‘자동 서식’ 탭에서 ‘자동 번호 매기기 목록’을 해제하면 됩니다.
• 글머리기호에 색을 넣을 수 있나요?
  • 글머리기호를 선택한 상태에서 홈 탭의 글꼴 색상을 변경하면 기호에도 색이 적용됩니다.
  • 강조가 필요한 문서에 활용하면 좋습니다.
• 번호와 글머리를 섞어서 사용할 수 있나요?
  • 가능합니다. 각 줄마다 원하는 스타일을 선택하면 됩니다.
  • 필요한 줄은 번호 매기기, 다른 줄은 글머리기호로 자유롭게 조합할 수 있습니다.
• 목록을 글머리기호에서 번호 매기기로 한 번에 바꿀 수 있나요?
  • 전체를 드래그하고 번호 매기기 버튼을 누르면 됩니다.
  • 워드는 기존 목록을 자동으로 번호 목록으로 변환해 줍니다.
• 다단계 목록이 꼬여버렸어요. 해결 방법이 있나요?
  • 다단계 목록은 들여 쓰기(Tab)와 Shift+Tab으로 단계가 바뀝니다.
  • 단계가 꼬였으면 목록을 선택한 뒤 ‘다단계 목록 → 목록 다시 정의’를 선택하면 초기화됩니다.
• 번호가 갑자기 1로 돌아가는 이유는 뭔가요?
  • 중간에 다른 목록 서식이 끼어들었을 때 흔히 나타납니다.
  • 번호에서 오른쪽 클릭 → ‘계속 번호 매기기’로 해결할 수 있습니다.
• 글머리기호 크기를 키울 수 있나요?
  • 글머리기호 크기는 글꼴 크기에 따라 함께 커집니다. 글머리가 있는 줄을 선택하고 글꼴 크기를 조절해 보세요.
• 번호 매기기에서 소수점 형태(1.1, 1.2)로 만들 수 있나요?
  • 다단계 목록을 사용하면 됩니다. 다단계 목록 아이콘 → ‘1.1’ 형태 프리셋을 선택하면 바로 적용됩니다.
• 스마트아트에서 글머리기호가 적용되나요?
  • 기본적으로 스마트아트 내부는 글머리가 자동 적용되지 않지만, 텍스트창에서 줄 바꿈을 하면 목록처럼 사용 가능합니다.
• 목록 사이 간격을 줄이는 방법이 있나요?
  • 문단 서식에서 ‘줄 간격’과 ‘단락 간격’을 조절하면 목록의 위아래 공간을 줄일 수 있습니다.
• 글머리기호를 이미지로 꾸밀 수 있나요?
  • 가능합니다. ‘새 글머리 기호 정의 → 그림’을 통해 원하는 이미지를 선택하면 독특한 목록을 만들 수 있습니다.
• 번호 매기기 스타일을 저장할 수 있나요?
  • 스타일 창(홈 탭 → 스타일)에서 ‘새 스타일’을 만들면 목록 스타일도 함께 저장됩니다.
• 목록을 한꺼번에 없애려면 어떻게 하나요?
  • 전체 드래그 후 글머리기호/번호 매기기 버튼을 다시 누르면 목록이 사라지고 일반 단락으로 돌아갑니다.
• 한 문장에 두 개의 번호를 넣을 수 있나요?
  • 워드는 기본적으로 단락 앞에만 번호를 넣기 때문에 한 문장에 두 번호는 권장되지 않습니다.
  • 대신 표를 활용하는 것이 좋습니다.
• 번호를 오른쪽에 배치할 수 있나요?
  • 기본 워드 기능으로는 불가능합니다. 번호는 왼쪽 정렬로 고정됩니다. 필요하면 표를 사용하는 방식으로 우회할 수 있습니다.
• 글머리기호가 줄마다 다른 크기로 보이는 이유는?
  • 서식이 섞여 있는 경우입니다. Ctrl+A로 전체 선택 후 글꼴 크기·단락 서식을 통일하면 해결됩니다.
• 번호 매기기 중간에 글머리기호를 넣으면 번호가 다시 1이 되나요?
  • 번호 매기기 뒤에 글머리를 넣으면 번호 흐름이 끊어집니다. 이후 번호는 오른쪽 클릭 → ‘계속 번호 매기기’로 다시 이어 줄 수 있습니다.

워드에서 가장 자주 쓰지만, 막상 메뉴가 어디 있는지 헤매기 쉬운 글머리기호와 번호 매기기 기능을 처음부터 끝까지 함께 따라가 보았습니다.
단순히 버튼 하나 누르는 걸로 끝나는 것이 아니라,
아이콘 선택, 형식 바꾸기, 다단계 목록, 사용자 정의까지 다양한 활용법을 익히면서 문서를 훨씬 보기 좋게 만들 수 있습니다.

문서를 정리하는 방법을 알고 나면, 보고서나 과제, 업무 문서 모두 훨씬 편하게 작성할 수 있습니다.
앞으로 다른 기능들도 라디오처럼 편안한 톤으로 계속 알려드릴게요.

필요한 주제가 있다면 언제든 알려주세요.

추가로 궁금하신 사항이 있으시다면 하단의 링크를 참고해 주세요.

 

https://bit.ly/4pvDcr6

[Office365] 워드 줄 간격/문단 간격 조절 방법 완전 정리

 

https://bit.ly/4rdDhBv

[Office365] 워드 표 정렬·셀 합치기·행·열 추가 기초

 

https://bit.ly/3XKZJEj

[Office365] 워드 페이지 번호 설정 — 처음부터 끝까지 따라 하기