[Office365] 워드 페이지 번호 설정 — 처음부터 끝까지 따라 하기

워드에서 페이지 번호를 넣는 쉬운 방법

---

ChatGPT 생성형 이미지

 

워드에서 페이지 번호를 넣는 가장 쉬운 방법을 단계별로 정리했습니다.

탭 위치, 버튼 이름, 옵션 선택까지 누구나 쉽게 따라 할 수 있게 구성했습니다.

 

문서를 작성하다 보면 가장 먼저 고민하는 부분이 바로 페이지 번호입니다.
특히 보고서, 과제, 포트폴리오처럼 여러 페이지가 들어가는 문서라면 페이지 번호가 꼭 필요합니다.

그런데 막상 넣으려고 하면 “어느 메뉴에 있지?”, “앞부분은 번호 빼고 중간부터 넣고 싶은데 어떻게 하지?” 같은 문제가 생기죠.

이번 글에서는 워드에서 페이지 번호를 넣는 모든 과정을 한 단계도 건너뛰지 않고 탭 → 버튼 → 뜨는 창 → 옵션 선택
순서로 아주 쉽게 안내합니다. 이 글만 보고 따라 하면 누구나 페이지 번호 전체 설정을 3분 안에 완성할 수 있습니다.

 

워드 페이지 번호 기본 설정

페이지 번호 기능이 있는 메뉴 위치부터 찾기

• 화면 맨 위 리본 메뉴를 확인합니다.
• 그중에서 "삽입" 메뉴를 클릭하고 머리글 및 바닥글 그룹을 찾아 선택합니다.
• 이 그룹 안에 "페이지 번호 버튼이 있습니다.

페이지 번호

 

페이지 번호 넣기

• 삽입 > 페이지 번호를 클릭해서 작은 메뉴가 나오면 어디에 추가할지 선택할 수 있습니다.
• 페이지 위쪽, 아래쪽, 여백, 현재 위치 중에 선택하면 됩니다.
• 가장 많이 사용하는 방식은 페이지 아래쪽에 추가하는 방식을 많이 사용합니다.

페이지 번호 추가

 

숫자 대신 로마자, 알파벳도 가능

• 페이지 번호를 클릭 > 페이지 번호 서식 클릭
• 페이지 번호 형식 창이 나오며 어떤 형식을 사용할지 선택하면 됩니다.
• 위에서 언급한 것과 같이 로마자, 알파벳으로도 설정이 가능합니다.
• 원하는 유형을 선택한 후 확인을 눌러주세요

페이지 번호 서식

 

번호를 특정 페이지부터 시작하고 싶을 때(표지 제외 2페이지부터 1로 시작)

• 구역 나누기를 설정해야 합니다. 
• 가장 상단에 레이아웃 탭을 클릭한 후 페이지 설정 > 구분 또는 나누기를 선택해 주세요
• 메뉴가 나오면 다음 페이지부터 시작을 클릭해 주세요

페이지 번호 나누기

 

구역 연결 해제(헤더/바닥글 링크 해제)

• 본문 페이지 아무 곳이나 클릭해 주세요
• 페이지 번호가 들어가는 영역인 바닥글을 더블 클릭해 주세요
• 바닥글 편집 모드가 열리면 "헤더/바닥글 도구" 탭이 나타납니다.
• 거기서 이전과 연결 버튼을 찾아 클릭해 주세요 > 버튼이 눌린 상태였다며 선택이 해제됩니다.

실무에서 자주 사용하는 페이지 번호 설정

표지는 번호 없이 / 목차는 로마자 / 본문은 1부터 시작

• 표지( 번호 없음)
• 목차(i, ii, iii…)
• 본문(1, 2, 3)
• 위의 구조는 실무 보고서와 논문에서 가장 많이 사용하는 구조입니다.

방법 요약

• 표지 뒤에서 구역 나누기(다음 페이지)
• 목차 끝에서 다시 구역 나누기
• 각 구역마다 "이전과 연결 해제", "페이지 번호 서식 > 원하는 시작 번호 형식 설정"
• 이 세 가지 과정을 반복하면 어떤 형태든 자유롭게 설정이 가능합니다.

페이지 중앙이 아니라 오른쪽에 번호 넣기

• 삽입 > 페이지 번호 클릭
• 아래쪽 > 오른쪽 정렬 스타일 선택
• 자동으로 오른쪽 정렬 적용

특정 쪽수만 번호 제거하기

• 예시: 마지막 페이지만 번호 제거
  • 해당 페이지로 이동
  • 구역 나누기 > 다음 페이지
  • 바닥글 편집
  • 이전과 연결 해제
  • 번호 삭제

이 과정을 통해 필요한 페이지만 번호 유무를 따로 조정할 수 있습니다. 그럼 조금 더 알아보도록 하겠습니다.

---

• 페이지 번호 메뉴는 어디에 있나요?
  • 페이지 번호 기능은 워드의 삽입 탭 안에 있습니다. 가장 먼저 화면 위쪽의 삽입 탭을 누르면 헤더와 바닥글 그룹이 보입니다.
  • 그 안에 페이지 번호 버튼이 있으며 이 버튼을 통해 번호를 넣고 수정할 수 있습니다. 이 구조는 모든 버전의 워드에서 동일하게 유지됩니다.
  • 예를 들어 학교 과제 문서를 작성할 때도 삽입 탭만 찾으면 빠르게 번호를 추가할 수 있습니다. 주의할 점은 홈 탭이나 보기 탭에서는 페이지 번호 기능을 찾을 수 없다는 것입니다.
  • 버튼이 보이지 않는다면 화면 크기가 줄어들며 메뉴가 숨겨질 수 있으므로 창을 넓히면 됩니다.
  • 추가 팁으로 헤더/바닥글을 더블 클릭하면 관련 옵션이 자동으로 나타나 편하게 작업할 수 있습니다. 이 구조를 기억하면 어떤 문서에서도 페이지 번호를 바로 설정할 수 있습니다.
• 페이지 번호를 페이지 아래쪽에 넣는 방법은 무엇인가요?
  • 가장 기본적인 번호 삽입 방법은 아래쪽 가운데 정렬입니다.
  • 먼저 ‘삽입’ 탭에서 ‘페이지 번호’를 클릭한다. 메뉴가 열리면 ‘페이지 아래쪽’을 선택하고, 가운데 정렬된 기본 번호 스타일을 선택한다. 선택 즉시 전체 문서에 번호가 삽입됩니다.
  • 예를 들어 보고서나 과제처럼 번호가 중앙에 있어야 가독성이 좋은 문서에서 필수적으로 사용하는 방식입니다.
  • 번호가 보이지 않는다면 바닥글을 편집 모드로 열어야 화면에 나타날 수 있습니다.
  • 추가로 번호 삽입 뒤에는 헤더/바닥글 탭이 자동으로 열리기 때문에 옵션 조정도 쉽게 가능하다. 이 방식은 문서 전체에 균일한 번호가 필요할 때 가장 빠르고 안정적이다.
• 번호를 로마자나 알파벳으로 바꾸려면 어떻게 해야 하나요?
  • 번호 형식을 바꾸려면 ‘페이지 번호 → 페이지 번호 서식’을 열어야 합니다.
  • 이 창에서 번호 형식 드롭다운을 선택하면 로마자, 대문자 로마자, 알파벳, 숫자 등 다양한 옵션이 나온다. 원하는 형식을 선택하면 문서 전체에 즉시 적용된다.
  • 예를 들어 목차를 i, ii, iii로 표시하고 싶다면 로마자 형식을 선택하면 된다. 형식 변경은 전체 구역에 영향을 주기 때문에 구역마다 번호가 다른 경우에는 구간을 분리해 설정해야 한다.
  • 옵션 변경 후 ‘확인’을 누르면 바로 적용되므로 복잡한 과정이 없다. 번호 형식은 학술문서나 논문에서 매우 자주 쓰이므로 알아두면 좋다.
• 번호를 특정 페이지부터 1로 시작하고 싶을 때 어떻게 하나요?
  • 특정 페이지부터 번호를 시작하려면 반드시 구역을 나누어야 한다.
  • 먼저 번호를 시작하고 싶은 위치에서 ‘레이아웃 → 나누기 → 다음 페이지’를 선택해 구역을 나눈다. 그다음 바닥글을 더블 클릭해 ‘이전과 연결’을 끈 상태로 만든다.
  • 이후 ‘페이지 번호 서식’에서 ‘시작 번호’를 1로 지정하면 해당 구역부터 번호가 새로 시작된다.
  • 예를 들어 표지는 번호 없이 두고 본문에서 1을 시작할 때 이 방식을 사용한다. 구역 나누기가 제대로 되지 않으면 번호가 계속 이어지므로 이 단계가 핵심이다.
• 표지는 번호 없이, 목차는 로마자, 본문은 숫자로 설정할 수 있나요?
  • 가능하다. 먼저 표지를 제외한 첫 페이지에서 구역 나누기를 적용하고, 목차 끝에서 또 한 번 구역을 나눈다.
  • 각 구역의 바닥글에서 ‘이전과 연결’을 해제해 서로 영향을 못 주게 만든다.
  • 첫 번째 구역(표지)은 번호를 삭제하고, 두 번째 구역(목차)은 로마자 형식을 선택한다. 마지막 구역(본문)은 숫자 1로 시작하도록 설정한다.
  • 이 구조는 논문·보고서·회사 문서에서 가장 널리 쓰인다. 핵심은 구역마다 독립적으로 번호를 설정하는 것이다.
• 특정 페이지에서만 번호를 숨기는 방법이 있나요?
  • 있다. 숨기고 싶은 페이지 앞에서 ‘구역 나누기’를 적용해야 한다. 페이지 번호는 구역 단위로 관리되기 때문에 구역이 분리되어 있어야 번호가 따로 제어된다.
  • 구역이 분리되면 바닥글에서 ‘이전과 연결’을 꺼주고 해당 페이지의 번호를 삭제한다.
  • 예를 들어 마지막 페이지만 번호를 지우고 싶다면 마지막 페이지 바로 앞에서 구역을 나누면 된다. 이렇게 하면 문서의 다른 번호에는 영향을 주지 않는다.
• 번호가 갑자기 사라져 보이지 않을 때 어떻게 해결하나요?
  • 번호가 보이지 않는 가장 흔한 이유는 ‘머리글/바닥글 표시 숨김’ 또는 ‘레이아웃 보기’ 문제다.
  • 먼저 바닥글을 두 번 클릭해 편집 화면을 열어본다. 그래도 보이지 않는다면 ‘보기 → 인쇄 레이아웃’을 선택해야 한다.
  • 메뉴 크기가 줄어들어 기능 자체가 숨겨진 경우도 있으므로 창 크기를 넓혀본다.
  • 문서 가장자리 여백이 너무 좁아 번호가 밀려나는 경우도 있어 ‘레이아웃 → 여백’ 설정을 조정하면 해결된다.
• 번호를 페이지 오른쪽에만 넣을 수 있나요?
  • 가능하다. ‘삽입 → 페이지 번호 → 페이지 아래쪽’에서 오른쪽 정렬 스타일을 선택하면 된다.
  • 이 기능은 표나 이미지가 문서 중앙에 많이 배치되는 보고서에서 자주 사용된다.
  • 번호 위치는 회의록·포트폴리오 문서에서 활용도가 높다. 만약 위치를 더 세밀하게 조정하고 싶다면 바닥글 편집 모드에서 탭 간격을 조절해 위치를 미세하게 맞출 수도 있다.
• 페이지 여백에 세로 방향으로 번호를 넣을 수 있나요?
  • 가능하다. ‘페이지 번호 → 페이지 여백’ 메뉴에서 세로 배치 옵션을 선택하면 번호가 문서 바깥쪽 측면에 위치하게 된다.
  • 책 제본용 문서나 양면 인쇄 자료에서 자주 쓰인다. 번호 방향을 바꾸려면 바닥글 편집 상태에서 텍스트 상자를 회전할 수도 있다. 단, 여백에 번호를 넣으면 인쇄 시 잘릴 가능성이 있으므로 여백 값을 충분히 확보해야 한다.
• 페이지 번호가 구역마다 계속 이어지는 문제는 어떻게 해결하나요?
  • 이 문제는 대부분 ‘이전과 연결’ 기능이 켜져 있기 때문이다. 바닥글을 열고 상단의 ‘이전과 연결’을 반드시 꺼야 한다.
  • 그다음 각 구역마다 별도의 ‘시작 번호’를 설정하면 번호가 독립적으로 적용된다.
  • 구역을 잘못 나눈 경우에는 ‘홈 → 표시/숨기기’ 기능을 켜서 구역 나누기가 올바르게 배치되어 있는지 확인해야 한다.
• 번호가 본문 텍스트를 가리는 경우 어떻게 해야 하나요?
  • 이 경우는 ‘여백이 너무 좁거나 번호 위치가 겹치는 상황’이다. 먼저 ‘레이아웃 → 여백’을 넓혀준다. 이후 번호를 바닥글 편집 상태에서 약간 내려 위치를 조정할 수도 있다. 이미지나 표가 페이지 끝까지 밀려 있을 때도 번호가 겹친다. 이런 페이지는 해당 요소를 약간 위로 올리거나 줄 바꿈 옵션을 변경하여 해결한다.
• 번호가 홀수·짝수 페이지에서 다르게 보이게 설정할 수 있나요?
  • 가능하다. 바닥글 편집 상태에서 상단 탭에서 ‘짝수/홀수 페이지 다르게’를 선택하면 된다.
  • 이 기능은 책처럼 양면 인쇄되는 문서에서 매우 유용하다. 예를 들어 홀수 페이지는 오른쪽, 짝수 페이지는 왼쪽에 번호를 두어 제본 시 정렬을 맞추는 방식이다.
• 문서 첫 페이지에만 번호를 숨길 수 있나요?
  • 있다. 바닥글 편집 상태에서 ‘첫 페이지 다르게’를 선택하면 첫 페이지만 번호가 숨겨진다.
  • 제목 페이지나 표지에 많이 사용되는 기능이다. 두 번째 페이지부터 자동으로 2번이 아닌 1번으로 시작하게 하려면 ‘페이지 번호 서식 → 시작 번호 1’을 지정해야 한다.
• 번호에 하이픈(-)이나 장식 문자를 넣을 수 있나요?
  • 가능하다. 바닥글에서 번호가 있는 상태에서 번호 앞뒤에 원하는 문자를 직접 입력하면 된다.
  • 예를 들어 ‘- 3 -’처럼 꾸미는 방식이다. 단, 이런 방식은 번호를 수동 편집하는 형태이므로 다른 페이지에는 자동으로 적용되지 않는다.
  • 전체 스타일을 통일하려면 각 페이지의 번호가 있는 바닥글에 동일한 문자를 직접 입력해야 한다.
• 번호 크기나 색상을 바꾸려면 어떻게 하나요?
  • 바닥글 편집 상태에서 번호를 마우스로 선택한 뒤 글꼴 크기·색상·굵기를 조정하면 된다.
  • 번호는 일반 텍스트처럼 취급되므로 글꼴 메뉴로 자유롭게 편집 가능하다. 회사 문서에서는 번호를 회색으로 줄여 과하지 않게 표현하는 경우가 많다.
• 번호가 갑자기 두 번씩 나타나는 이유는 무엇인가요?
  • 이 문제는 ‘바닥글에 포함된 기본 번호’와 ‘수동으로 입력한 번호’가 겹쳐 있는 경우가 대부분이다.
  • 바닥글에서 텍스트 상자가 있는지 확인하고 불필요한 번호를 삭제하면 된다. 또 다른 이유는 템플릿이 구형 버전에서 변환된 경우도 있다. 이때는 페이지 번호를 한 번 제거하고 새로 삽입하면 해결된다.
• 번호를 한쪽 면에만 넣고 다른 면에는 아무것도 넣지 않을 수 있나요?
  
  • 가능하다. ‘짝수/홀수 페이지 다르게’를 선택한 뒤 짝수 페이지 또는 홀수 페이지의 번호를 삭제하면 된다.
  • 구역 연결이 켜져 있으면 다른 페이지에 영향이 갈 수 있으므로 반드시 ‘이전과 연결’을 해제해야 한다.
• 세로 방향 문서에서도 번호가 정상적으로 들어가나요?
  
  • 정상적으로 들어간다. 하지만 세로 방향 문서에서 번호 위치는 자연스럽게 아래쪽 중앙이 가장 많이 사용된다.
  • 용지 방향을 가로로 바꾸는 경우에는 번호 위치도 함께 재조정해야 한다. 가로 양식 문서는 번호가 우측 하단에 있는 경우가 많다.
• 전체 문서의 번호를 한 번에 삭제할 수 있나요?
  
  • 가능하다. ‘삽입 → 페이지 번호 → 페이지 번호 제거’를 선택하면 전체 번호가 사라진다.
  • 구역이 여러 개라도 한 번에 삭제된다. 그러나 구역별로 번호 형식을 완전히 다르게 설정했을 경우에는 바닥글을 각 구역에서 직접 삭제해야 할 때도 있다.
• 문서를 PDF로 저장하면 번호도 그대로 유지되나요?
  
  • 유지된다. PDF 저장은 현재 화면에 보이는 모든 레이아웃을 그대로 변환하는 방식이다.
  • 따라서 페이지 번호, 여백 위치, 번호 형식 등 모든 요소가 그대로 보존된다.
  • 단, PDF로 로그 변환 시 글꼴이 없는 경우 모양이 바뀔 수 있으므로 기본 글꼴 사용을 추천한다. 회사 문서 제출 시 PDF로 변환하면 서식 깨짐이 없어 안정적이다.

워드의 페이지 번호 기능은 구역 나누기, 연결 해제, 번호 형식 설정이라는 세 가지 원리만 이해하면 어떤 형태든 자유롭게 구성할 수 있다.

표지는 번호 없이 두고 목차는 로마자, 본문은 1번부터 시작하는 구조도 모두 동일한 규칙으로 만들 수 있다.

숫자 형식, 위치, 여백, 구역별 설정 등 실무에서 자주 사용하는 모든 상황을 오늘 배운 방법으로 해결할 수 있다.

앞으로 어떤 문서를 작성하더라도 이번 내용을 그대로 적용하면 빠르고 완벽하게 페이지 번호를 정리할 수 있다.

 

읽어주셔서 감사합니다 추가로 궁금하신 내용이 있으시다면 하단의 링크를 참고해 주세요

https://bit.ly/4piGT3f

[Office365] 워드 표 서식 꾸미기: 테두리·음영·스타일 완전 정리

https://bit.ly/3IjkuTA

[Office 365] 워드 문서 병합(Mail Merge) 쉽게 따라하기

https://bit.ly/3He21Hd

[Office365] 보고서 목차, 5분 만에 자동으로 만드는 워드 꿀팁!